VI.202 Rechtssichere Dokumentation

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Seminarziel:

Rechtssichere Dokumentation im Unternehmen ist ein Dauerthema. Dennoch gerät sie nicht selten in Vergessenheit. Andererseits werden fehlende Dokumente oder auch Defizite in der Qualität nicht selten beklagt. Das Seminar gibt Antworten auf Fragen wie: Wer muss dokumentieren? Was ist zu dokumentieren? Was heißt es heute, rechtssicher zu dokumentieren? Was gelten die Worte Mephistos „Denn was man schwarz auf weiß besitzt, kann man getrost nach Hause tragen.“(Johann Wolfgang von Goethe, Faust I, Studierzimmer) in einem digitalen Zeitalter? Wie kann Dokumentation als Instrument zur Festigung von Geschäftsbeziehungen genutzt werden?

Teilnehmerkreis:

Kaufmännische und technische Führungskräfte von Unternehmen, Facility Manager

Seminarinhalt:

Begriffsbestimmung: Was ist Dokumentation?

Was bedeutet „rechtssicher“?

Dokumentation warum?

  • Pflicht
  • Chance

Dokumentationspflichten des Unternehmens

  • Quellen der Dokumentationspflichten
  • Art und Weise der Dokumentation (Vorschriften, Minimalanforderungen)
  • Übertragung von Unternehmerpflichten und Dokumentation

Dokumentationspflichten des Eigentümers/
Betreibers

Dokumentation als Chance

  • Instrument zur Kostenminimierung
  • Haftungsrisiken minimieren
  • Ansprüche sichern (Vergütung, Sachmängelhaftung, Schadenersatz)

  • Ansprüche abwehren (Vergütung, Sachmängelhaftung, Schadenersatz)
  • Übertragung von Eigentümerpflichten
  • Instrument gegen Korruption

Qualitätsmerkmale von Dokumentation

  • Vollständigkeit, Übersichtlichkeit, Verständlichkeit, Strukturiertheit, Korrektheit, Editierbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Integrität/Authentizität (z. B. Änderungshistorie), Objektivität

Dokumentation als Instrument zur Festigung von Geschäftsbeziehungen

Aktuelle Rechtsprechung und Praxistipps zu
Themen, wie:

  • Nachweis des Zugangs von Dokumenten
  • Verbindlichkeit von E-Mails
  • Aufbewahrungsfristen

Referentin:

Frau Dipl.-Jur. Angelika Baier

BAUAKADEMIE
Beratung, Bildung und Entwicklung GmbH

Seminarort:

BAUAKADEMIE Berlin

Telefon:

030 / 549975-0

Fax:

030 / 549975-19

E-Mail:

info@bauakademie.de

Seminartermine:

17.04.18; 21.08.18

Internet:

www.bauakademie.de

Seminarzeit:

9:00 - 16:30 Uhr

Anschrift:

Alexanderstraße 9

Seminardauer:

8 Lehrstunden

10178 Berlin

Seminargebühr:

320,00 € netto

Ansprechpartner:

Frau Brita Grundmann

380,80 € inkl. 60,80 € USt. (19%)

Frau Antje Boy

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